Контроль технического состояния автопарка

Что видно по каждой машине

Откройте автомобиль, чтобы посмотреть время поступления данных, доступные показания, наблюдения и предыдущие работы. Если проблема повторяется, поднимите прошлую запись и проверьте, в каких условиях она появилась и что тогда проверяли. Состав показаний зависит от автомобиля и адаптера OBD-II.

Укажите в плане ТО дату или пробег следующего обслуживания. Свяжите выполненный план с записью о работе. Тогда при следующем визите в сервис можно быстро найти, что меняли, при каком пробеге и сколько стоила работа, если сумму внесли.

Кто отвечает за задачу и кто принимает результат

Руководитель парка с правами владельца выбирает автомобиль, назначает ответственного и срок. По статусу видно, какая работа ещё открыта и какая ждёт проверки.

Механик открывает назначенную задачу и доступную историю машины. Он фиксирует, что проверил, какие работы выполнил и что увидел после них.

Владелец проверяет результат. Если задача решена, принимает её. Если нужно проверить ещё что-то, возвращает на доработку. Записи о действиях остаются в истории, чтобы следующий исполнитель мог продолжить с того же места.

Как это выглядит в работе

У фургона подходит замена масла по пробегу. Руководитель видит срок в плане, назначает механика и указывает, к какой дате нужна работа. Механик открывает историю, сверяет последнее обслуживание, затем записывает в задаче дату и результат замены. Владелец проверяет и принимает результат, сохраняет пробег в сервисной записи и связывает её с выполненным планом. Когда снова подойдёт ТО, команда сможет опереться на сохранённую дату и пробег.

Если водители меняются, сохраните назначения с датами. По ним можно посмотреть, кто был назначен на автомобиль в нужный период, когда разбираете запись о поездке или выполненной работе.

Расходы и расчёты по автомобилю

По записям сервиса видно, сколько внесли за ТО и ремонты и какие суммы ещё нужно уточнить. Для доходов, расходов, начислений аренды и оплат у владельца есть отдельный финансовый журнал. При достаточных данных за период сводка рассчитывает задолженность и стоимость на километр. Механик работает с задачами и обслуживанием в пределах своей роли.

Как начать

Откройте кабинет владельца, создайте парк и выберите автомобиль. Чтобы получать показания с машины, установите LLCAR на Android или iPhone и подключите совместимый OBD-II адаптер по Bluetooth LE (BLE). Откройте демо, если сначала хотите посмотреть, как устроены карточка автомобиля и задачи.

Открыть кабинет владельца автопарка

Установить LLCAR и подключить адаптер